1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Levering af pædagogiske vikarer
Beskrivelse
:
Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.
Identifikator for proceduren
:
55dc42c6-1db3-458f-92af-6894c872531f
Intern ID
:
277909907
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til reglerne i Udbudsloven, LBK nr. 116 af 3. februar 2025 afsnit II.Der indgås på baggrund af udbuddet Rammeaftaler med to Leverandører, hvor Tilbudsgiver med den højeste pointsum i evalueringen tildeles plads et i den samlede kaskade, mens Tilbudsgiver med den næsthøjeste pointsum tildeles plads to i den samlede kaskade.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
79610000
Formidling af personale
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
79620000
Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte,
85312100
Daginstitutioner,
85312110
Daginstitutioner for børn
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
7 200 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
14 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse
:
Udbudsdokument
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Levering af pædagogiske vikarer
Beskrivelse
:
Formålet med Rammeaftalen er at sikre Ordregivers almindelige dagtilbud - samt i mindre omfang skoler og fritidstilbud - adgang til kvalificerede pædagogiske vikarer ved fravær af ansat personale i Ordregivers dagtilbud, skoler eller fritidstilbud. Aftalen skal understøtte kontinuitet og kvalitet i den pædagogiske praksis.Tilbudsgiver skal kunne:Levere vikarer med relevant erfaring og/eller uddannelseHåndtere både planlagte og akutte vikarbehovTilbyde vikarer til forskellige målgrupper og faglige kontekster.
Intern ID
:
277909907
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
79610000
Formidling af personale
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
79620000
Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte,
85312100
Daginstitutioner,
85312110
Daginstitutioner for børn
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
30/06/2026
Varigheds slutdato
:
30/06/2030
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
7 200 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
14 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Udbudsdokument
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Tilbudsgiver bliver i forhold til delkriteriet Kvalitet evalueret positivt, hvis besvarelsen dokumenterer: • At det af besvarelsen klart fremgår, hvilke tiltag Tilbudsgiver i aftaleperioden tager i brug med henblik på at rekruttere personale til vagter, som bliver bestilt af Ordregiver • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at det er en vikar i den rigtige faggruppe og med de rette kompetencer, der bliver leveret samt at det så vidt muligt sikres, at den samme vikar dækker vagter i samme dagtilbud • Beskrivelsen af tiltag, der vurderes at sikre en høj leveringssikkerhed • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver vil håndtere uforudsete problemer så som vikars sygdom, systemnedbrud mv. Tilbuddet vil blive vurderet på, hvor realistisk besvarelsen fremstår, og hvor godt forberedt Tilbudsgiver er på at håndtere uforudsete hændelser • At det af besvarelsen klart fremgår, hvordan Tilbudsgiver uopfordret, hurtigt og effektivt vil håndtere og følge op på eventuelle klager og mangler • At Tilbudsgivers bookingsystem er intuitivt, brugervenligt og nemt at anvende • At proceduren for bestilling rent administrativt er hurtig, effektiv og som udgangspunkt ikke kræver specielle kompetencer • At der i forbindelse med bestilling kan angives en eller flere foretrukne, navngivne vikarer • At bookingsystemet er opsat til netop og kun de vikarydelser, der er omfattet af Rammeaftalen • At bookingsystemet sender notifikationer til bestiller, via mail eller sms, med bekræftelse på at bestilling er modtaget og leveres • Hvordan Tilbudsgivers procedure for udskiftning af en navngiven vikar til en bestilling sikrer, at Ordregiver i rette tid bliver orienteret om dette • Hvordan Tilbudsgivers procedure er for orientering til Ordregiver, såfremt Tilbudsgiver ikke kan overholde en godkendt bestilling, herunder hvordan Tilbudsgiver sikrer, at Ordregiver påføres mindst muligt administrativt arbejde • Hvordan Tilbudsgiver vil sikre at responstiden i Rammeaftalen overholdes, herunder særligt vedrørende ”akut-bestillinger”, idet disse udgør en stor andel af de samlede bestillinger.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium
:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Bæredygtighed
Beskrivelse
:
I forbindelse med delkriteriet ”Bæredygtighed” lægger Ordregiver vægt på, at Tilbudsgiver dokumenterer, at virksomheden har fokus på bæredygtighed i sin opgavevaretagelse, herunder eksempelvis via anvendelse af it-infrastruktur på vedvarende energi, samt at Tilbudsgiver sandsynliggør innovative løsninger, der yderligere reducerer klimaaftryk, f.eks. ved at integrere AI-baserede optimeringer eller samarbejder med andre grønne initiativer. Tilbudsgiver skal endvidere beskrive, hvilke tiltag Tilbudsgiver vil iværksætte for at rekruttere vikarer, som er bosiddende i Herlev Kommune eller nærmeste omegn, så miljø- og klimabelastningen ved vika-rens transport til arbejdsstedet reduceres mest muligt. Hvis Tilbudsgiver er omfattet af krav til Energiledelse, energisyn og klimasyn, jf. Bekendtgørelse nr. 761 af 18. juni 2024 (eller det tidligere Energisyn i henhold til EU’s energieffektivitetsdirektiv, artikel 8), skal virksomheden oplyse, i hvilken grad forslagene til energiforbedringer er blevet eller bliver implementeret i virksomheden. Dette omfatter i særlig grad energiforbedringer i ejendomme og servere, hvorfra der afgives tilbud og – i tilfælde af indgåelse af Rammeaftale - leveres ydelser til Ordregiver. Mindre virksomheder, som ikke er omfattet af Bekendtgørelsen, skal beskrive hvilke energiforbedrende tiltag i forhold til drift af bygninger og servere relateret til Rammeaftalen, som virksomheden har gjort og vil gøre brug af i tilfælde af tildeling af Rammeaftalen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
Kriterium
:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Den evalueringssum (tilbudssum), som skal omregnes til point, fremgår af Bilag 3a – Tilbudsliste, Celle E27 Ordregiver vil anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af de afgivne tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus 20 pct. Gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til fem point. Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal konditionsmæssige tilbud, svarende til følgende formel: Gennemsnitspris = Sum af tilbudspriser/ Antal konditionsmæssige tilbud Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel: Point = 10 * (1 – (pris – LP) / (HP – LP)), Hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 20 pct.) Hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumspoint (gennemsnitspris plus 20 pct.) Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere over gennemsnitsprisen, tildeles 0 point. Tilbudspriser, der er 20 procent eller mere under gennemsnitsprisen, tildeles 10 point.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
50,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
30/03/2026
08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt
:
3
Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
30/03/2026
08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
2
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Registreringsnummer
:
63640719
Afdeling
:
Indkøb og Udbud
Postadresse
:
Herlev Hovedgade 110, 1. sal
By
:
Herlev
Postnummer
:
2730
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klaus Egebo Jakobsen
Telefon
:
+45 44527000
Denne organisations roller
:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Fax
:
+45 33307799
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Fax
:
+45 41715100
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
8769c5b8-8bf6-4975-8735-5079d6e0db15
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
25/02/2026
09:57:29 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
25/02/2026
09:57:49 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
137190-2026
EUT-S-nummer
:
40/2026
Offentliggørelsesdato
:
26/02/2026
BREAKING