Indkøb og levering af medicinhåndteringsløsning

1.1.

Køber

Officielt navn : Struer Kommune

E-mail : ak@bk-udbud.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb og levering af medicinhåndteringsløsning

Beskrivelse : Struer kommune ønsker en totalløsning inden for medicinteknologi, hvor medicinhåndteringen (administration og dispensering) håndteres af leverandøren samt at leverandøren har et understøttende IT system (SW) og en medicindispenser (HW), der har integration til vores EOJ system og kan hente og sende medicininformation imellem EOJ og leverandørens IT platform, desuden ønsker vi også at logistik, lager og vagtcentral er en del af løsningen.

Identifikator for proceduren : c61be754-7346-40cc-961b-d0c91bf2a3f6

Tidligere bekendtgørelse : 852607-2025

Intern ID : 274841439

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren : Kontrakten indgås i henhold til tidligere profylaksebekendtgørelse OJ S 246/2025 22/12/2025Procedure:Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsagerAftalen er ikke omfattet af Udbudsdirektivet, da løsningen kun kan leveres af én bestemt økonomisk aktør (MedicCare A/S) og dermed på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 herunder jf. §4 i lov om klagenævnet for udbud.Forklaring: 1. Løsningen skal kunne håndtere ændringer i borgerens medicinkort og automatisk kunne seponere eller tilføje medicin uden, at vores personale behøver at være involveret – bortset fra opdatering af Lokalt medicinkort (LMK) med Fælles Medicinkort (FMK). Systemet skal altså kunne håndtere borgerens medicin ud fra medicinlisten i vores Elektroniske omsorgsjournal – KMD Nexus. 2. Ændringer til medicinkortet skal håndteres af løsningen uden personalets indblanding, dvs. medicin skal kunne fjernes eller tilføjes i dispenseringen ved op- eller nedjusteringer, og systemet skal sikre, at ny medicin udleveres til hardwaredelen ved nye ordinationer. 3. Vi ønsker en løsning, der kan håndtere behovsmedicin (PN), så borgerne selv kan administrere dette og samtidig sikre mod overdosering. 4. Løsningen skal også kunne håndtere flere typer påmindelser, herunder påmindelser om sidedoseret (selvadministreret) medicin. 5. Det er en forudsætning, at hardwaredelen kan fungere uden internet og fast strøm – altså automatisk skifte til backupbatteri, hvis strømmen går hos borgeren. Derudover ønsker vi mulighed for alarmering til personale eller anden supportfunktion, så vi kan se, hvis hardwaren er gået over på backupbatteri og kontakte borgeren, hvis det bliver nødvendigt. 6. Det skal være muligt – på afstand – at få overblik over alle aktiviteter omkring borgerens brug af løsningen, fx hvornår borgeren har taget sin medicin, og hvilken medicin der er i hardwareenheden. 7. Vi ønsker en løsning, der ikke påfører vores borgere ekstra udgifter i forbindelse med medicinhåndtering. 8. Løsningen skal understøtte borgerens mulighed for selvstændighed og tryghed i medicinhåndteringen. 9. Arbejdsproces vedr. lægernes ordinationsarbejde og receptudstedelse forbliver uændret i forhold til den nuværende praksis i Struer Kommune. 10. Vi ønsker, at det på samme IT-administrationsplatform er muligt at bruge og administrere en borger-påmindelsesapp, hvor alle tidsvinduer, medicin og kvitteringer samles ét sted. 11. Borger-påmindelsesappen skal kunne fungere både på borgerens egne enheder og på enheder udlånt af kommunen. Appen skal være tilgængelig til både iOS og Android.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48814200 Patientadministrationssystem

Supplerende klassifikation ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr, 48900000 Diverse programpakker og computersystemer, 85141210 Hjemmesygepleje

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb og levering af medicinhåndteringsløsning

Beskrivelse : Struer kommune ønsker en totalløsning inden for medicinteknologi, hvor medicinhåndteringen (administration og dispensering) håndteres af leverandøren samt at leverandøren har et understøttende IT system (SW) og en medicindispenser (HW), der har integration til vores EOJ system og kan hente og sende medicininformation imellem EOJ og leverandørens IT platform, desuden ønsker vi også at logistik, lager og vagtcentral er en del af løsningen.

Intern ID : 274841439

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 48814200 Patientadministrationssystem

Supplerende klassifikation ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr, 48900000 Diverse programpakker og computersystemer, 85141210 Hjemmesygepleje

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 24 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : 2 * 12 måneder med en maksimal kontraktperiode på i alt 48 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.7.

Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Direkte tildeling

Beskrivelse : Direkte tildeling uden forudgående offentliggørelse, da kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager. Aftalen er ikke omfattet af Udbudsdirektivet, da løsningen kun kan leveres af én bestemt økonomisk aktør (MedicCare A/S) og dermed på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 herunder jf. §4 i lov om klagenævnet for udbud.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Struer Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Struer Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Struer Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Struer Kommune

Organisation, der underskriver kontrakten : Struer Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 400 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Aftalen er ikke omfattet af Udbudsdirektivet, da løsningen kun kan leveres af én bestemt økonomisk aktør (MedicCare A/S) og dermed på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 herunder jf. §4 i lov om klagenævnet for udbud. Forklaring: 1. Løsningen skal kunne håndtere ændringer i borgerens medicinkort og automatisk kunne seponere eller tilføje medicin uden, at vores personale behøver at være involveret – bortset fra opdatering af Lokalt medicinkort (LMK) med Fælles Medicinkort (FMK). Systemet skal altså kunne håndtere borgerens medicin ud fra medicinlisten i vores Elektroniske omsorgsjournal – KMD Nexus. 2. Ændringer til medicinkortet skal håndteres af løsningen uden personalets indblanding, dvs. medicin skal kunne fjernes eller tilføjes i dispenseringen ved op- eller nedjusteringer, og systemet skal sikre, at ny medicin udleveres til hardwaredelen ved nye ordinationer. 3. Vi ønsker en løsning, der kan håndtere behovsmedicin (PN), så borgerne selv kan administrere dette og samtidig sikre mod overdosering. 4. Løsningen skal også kunne håndtere flere typer påmindelser, herunder påmindelser om sidedoseret (selvadministreret) medicin. 5. Det er en forudsætning, at hardwaredelen kan fungere uden internet og fast strøm – altså automatisk skifte til backupbatteri, hvis strømmen går hos borgeren. Derudover ønsker vi mulighed for alarmering til personale eller anden supportfunktion, så vi kan se, hvis hardwaren er gået over på backupbatteri og kontakte borgeren, hvis det bliver nødvendigt. 6. Det skal være muligt – på afstand – at få overblik over alle aktiviteter omkring borgerens brug af løsningen, fx hvornår borgeren har taget sin medicin, og hvilken medicin der er i hardwareenheden. 7. Vi ønsker en løsning, der ikke påfører vores borgere ekstra udgifter i forbindelse med medicinhåndtering. 8. Løsningen skal understøtte borgerens mulighed for selvstændighed og tryghed i medicinhåndteringen. 9. Arbejdsproces vedr. lægernes ordinationsarbejde og receptudstedelse forbliver uændret i forhold til den nuværende praksis i Struer Kommune. 10. Vi ønsker, at det på samme IT-administrationsplatform er muligt at bruge og administrere en borger-påmindelsesapp, hvor alle tidsvinduer, medicin og kvitteringer samles ét sted. 11. Borger-påmindelsesappen skal kunne fungere både på borgerens egne enheder og på enheder udlånt af kommunen. Appen skal være tilgængelig til både iOS og Android.

ID for den tidligere procedure, der begrunder direkte tildeling : 852607-2025

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : MedicCare A/S C/0 CareConsult A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : MedicCare A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 4 000 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Medicinhåndteringsløsning

Titel : Indkøb og levering af medicinhåndteringsløsning samt app påmindelse

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/01/2026

Dato for indgåelse af kontrakten : 19/01/2026

Oplysninger om EU-midler :

Organisation, der underskriver kontrakten : Struer Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Struer Kommune

Registreringsnummer : 29189951

Postadresse : Østergade 13-15

By : Struer

Postnummer : 7600

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Asbjørn Kjærgaard på vegne af Ordregiver

E-mail : ak@bk-udbud.dk

Telefon : +45 23230909

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : MedicCare A/S C/0 CareConsult A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 25483537

Postadresse : Jyllandsgade 30,1

By : Sønderborg

Postnummer : 6400

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 73c9850c-c033-42ef-9812-13f115dcad55 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/01/2026 10:47:34 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/01/2026 10:47:51 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 47429-2026

EUT-S-nummer : 15/2026

Offentliggørelsesdato : 22/01/2026

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Virksomhedsløsning

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb og levering af medicinhåndteringsløsning

Struer Kommune