See the notice on TED website
1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Region Midtjylland
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Indkøb af LET optimeringssystem
Beskrivelse
:
Dansk Center for Partikelterapi (DCPT), Region Midtjylland, agter at indkøbe supplerende software til behandlingsplanlægning af protonterapi til brug ved Dansk Center for Partikelterapi (DCPT). Anskaffelsen vedrører software, der skal indgå som en integreret del af den eksisterende digitale og udstyrsmæssige infrastruktur på DCPT og anvendes i den kliniske behandlingsplanlægning.
Identifikator for proceduren
:
b38405e1-908b-4d4e-9674-50582b50b387
Intern ID
:
1-23-4-72-15-24
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
33150000
Apparater til strålebehandling, mekanoterapi, elektroterapi og fysioterapi
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
48180000
Programpakke til medicinsk brug
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Palle Juul-Jensens Boulevard 99
By
:
Aarhus N
Postnummer
:
8200
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Indkøb af LET optimeringssystem
Beskrivelse
:
Dansk Center for Partikelterapi (DCPT), Region Midtjylland, agter at indkøbe supplerende software til behandlingsplanlægning af protonterapi til brug ved Dansk Center for Partikelterapi (DCPT). Anskaffelsen vedrører software, der skal indgå som en integreret del af den eksisterende digitale og udstyrsmæssige infrastruktur på DCPT og anvendes i den kliniske behandlingsplanlægning.
Intern ID
:
1-23-4-72-15-24
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
33150000
Apparater til strålebehandling, mekanoterapi, elektroterapi og fysioterapi
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
48180000
Programpakke til medicinsk brug
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Palle Juul-Jensens Boulevard 99
By
:
Aarhus N
Postnummer
:
8200
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
Kontrakten vil ikke blive indgået før udløb af en standstill periode på 10 dage regnet fra dagen efter offentliggørelse af denne profylaksebekendtgørelse, jf. § 4, stk. 1, nr. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2.6.2016) – tilgængelig på www.retsinformation.dk. Klage indgives til Klagenævnet for Udbud: Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Region Midtjylland om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. Efter underskrift af kontrakten vil Region Midtjylland offentliggøre en tildelingsbekendtgørelse, hvilket vil indlede en klagefrist. Nærmere information om klagefristen vil følge af tildelingsbekendtgørelsen. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på Klager over udbud (kfst.dk)
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Midtjylland
6.
Resultater
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
Baggrunden for indkøbet er et klinisk behov for at udvikle effektive rutiner for adaptiv protonterapi. Dette inkluderer automatiserede beregninger af daglige protondoser med baggrund i daglige CBCT-skanninger af patienten samt nemt tilgængelige evalueringsværktøjer til gennemgang af planlagte og leverede doser. Det er derudover et ufravigeligt krav, at der kan integreres og anvendes flere billedsæt, herunder daglige CBCT-skanninger, i den robuste optimering af patientens videre behandling som en del af den kliniske behandlingsplanlægning, for derigennem yderligere at individualisere patientbehandlingen gennem adaptation. Det er endvidere et ufravigeligt krav, at softwaren kan LET-optimere dosisfordelingen som en integreret og samtidig del af robust optimering. Som minimum skal optimeringen tage hensyn til begrænsning af LET som dosisvægtet middelværdi i områder med dosis over en given størrelse. LET-begrænsningen skal indgå i robusthedsoptimeringen sammen med og i kombination med geometriske og rækkeviddemæssige usikkerheder for samtidigt at sikre behandlingsrobusthed. Det er et ufravigeligt krav, at softwaren er godkendt til klinisk brug, og at softwaren er i klinisk anvendelse på protonterapiklinikker med samme Oncology Information System (OIS) og protonbehandlingssystem. På baggrund af ovenstående ufravigelige krav og en teknisk og klinisk vurdering af markedet vurderes det, at kun RayStation fra RaySearch opfylder samtlige krav, og at der ikke findes rimelige tekniske alternativer eller substitutter. Ordregiver agter derfor at tildele kontrakten til RaySearch, idet anskaffelsen er omfattet af reglerne om udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da kontrakten af tekniske grunde kun kan opfyldes af én bestemt økonomisk aktør.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
RAYSEARCH LABORATORIES AB (PUBL)
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
tilbud raysearch
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
9 673 440,00
DKK
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
1-23-4-72-15-24
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
01/12/2025
Oplysninger om EU-midler
:
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Midtjylland
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Region Midtjylland
Registreringsnummer
:
29190925
Afdeling
:
Indkøb & Medicoteknik
Postadresse
:
Olof Palmes Allé 15
By
:
Aarhus N
Postnummer
:
8200
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
David Peters
Telefon
:
+45 78414500
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Tolboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
RAYSEARCH LABORATORIES AB (PUBL)
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
556322-6157
Postadresse
:
P.O. Box 45169
By
:
Stockholm
Postnummer
:
10430
Landsdel (NUTS)
:
Stockholms län
(
SE110
)
Land
:
Sverige
Enhed
:
Laura Antonovic
Telefon
:
+46 8 510 530 00
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
c8e91781-47e7-417e-9bef-adccede79faa
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
18/12/2025
08:50:03 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
18/12/2025
09:00:53 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
848393-2025
EUT-S-nummer
:
245/2025
Offentliggørelsesdato
:
19/12/2025