1.1.
Køber
Officielt navn
:
Rebild Kommune
Køberens retlige status
:
Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
18.12.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Rebild Kommune
Totalløsning på medicinhåndtering til Ordregiver
Rebild Kommune
842342-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
842342-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Medicinsk udstyr – Totalløsning på medicinhåndtering til Ordregiver
OJ S 244/2025 18/12/2025
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Varer -
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Totalløsning på medicinhåndtering til Ordregiver
Beskrivelse
:
Ordregiver ønsker en totalløsning inden for medicinteknologi, hvor medicinhåndteringen (administration og dispensering) håndteres af leverandøren samt at leverandøren har et understøttende IT system og en medicindispenser, der har integration til kommunens EOJ system og kan hente og sende medicin-information imellem EOJ og leverandørens IT platform. Det er desuden et krav at logistik, lager og vagtcentral er en integreret del af løsningen.
Identifikator for proceduren
:
35458358-21a1-491f-83a7-ddaadcce7f46
Intern ID
:
624229
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
33100000
Medicinsk udstyr
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Hobrovej 110
By
:
Støvring
Postnummer
:
9530
Landsdel (NUTS)
:
Nordjylland
(
DK050
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Begrundelse for direkte tildeling (Udbudsloven § 80, stk. 3, nr. 2 og stk. 4). Ordregiver har på baggrund af gennemført markedsdialog med kendte leverandører af medicinrobotter konstateret, at kun én økonomisk aktør objektivt kan opfylde Ordregivers krav til løsningen på tildelingstidspunktet.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse på tildeling af medicinhåndteringsløsning til Rebild Kommune
Beskrivelse
:
Rebild Kommune ønsker en totalløsning inden for medicinteknologi, hvor medicinhåndteringen (administration og dispensering) håndteres af leverandøren samt at leverandøren har et understøttende IT system og en medicindispenser, der har integration til kommunens EOJ system og kan hente og sende medicin-information imellem EOJ og leverandørens IT platform. Det er desuden et krav at logistik, lager og vagtcentral er en integreret del af løsningen.
Intern ID
:
624229
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
33100000
Medicinsk udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
85141210
Hjemmesygepleje
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Ordregiver kan forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Nordjylland
(
DK050
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/01/2026
Varighed
:
2
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Rebild Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse
:
5 750 000,00
DKK
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
Ordregiver kræver en totalløsning inden for medicinteknologi, hvor medicinhåndteringen (administration og dispensering) håndteres af leverandøren samt at leverandøren har et understøttende IT system (SW) og en medicindispenser (HW), der har integration til vores EOJ system og kan hente og sende medicininformation imellem EOJ og leverandørens IT platform, desuden kræver Ordregiver at logistik, lager og vagtcentral er en del af løsningen. 1. Ordregiver kræver en ny medicineringsløsning, der kan frigive mere tid til fagpersonalet. Det vil sige en forholdsvis selvkørende løsning, hvor Ordregiver er meget lidt involveret i den daglige medicinhåndtering. Ordregiver har mangel på fagligt uddannet personale, som derfor vil kunne varetage andre vigtige opgaver i stedet. 2. Løsningen skal hele tiden kunne holde sig ajour med ændringer i borgerens medicin og kan seponere medicin, eller tilføje medicin uden Ordregivers personale er en del af processen. Det vil sige et system der kan aflæse medicinlisten i Ordregivers EOJ-system (Nexus - LMK). 3. Hvis lægen seponerer en pille i FMK, skal løsningen automatisk (senest den efterfølgende morgen) kunne seponeres ude hos borger. Altså sørge for pillen ikke bliver givet til borger uden personale er inde over processen. Hvis lægen tilføjer ny medicin bliver denne leveret ud til hardwaredelen, som står hos den enkelte borger. Altså en løsning hvor Ordregiver udliciterer medicindosering/medicingivning, så det ikke foretages af Ordregivers medarbejdere. 4. Op og nedjustering i dosis på en igangværende periode (eksisterende medicin) skal kunne foretages automatisk uden indblanding af Ordregivers personale (dvs. ændring fra lægens ordination helt ud til hardwaredelen i løsningen). 5. Der kræves en løsning der kan håndtere Behovsmedicin (PN), så borgerne selv kan håndtere dette og sikre mod overdosering. 6. Der kræves en løsning der også kan håndtere flere typer af påmindelser, herunder også påmindelser om sidedoseret (selvadministreret) medicin. 7. Det er en forudsætning at hardwaredelen i løsningen fortsat kan doserer uden internet og fast strøm, altså går automatisk over på backupbatteri, hvis strømmen går hos borger. Derudover ønsker Ordregiver at det er muligt for vagtcentralen får en alarm og kan se at hardwaren er gået over på backup batteriet og kan tage kontakt til borgeren, såfremt det bliver nødvendig. 8. Der kræves en løsning der kan levere medicin hos borgeren med intervallerne 7, 14 eller 28 dage. 9. Der kræves en løsning der med over 98 % sikkerhed giver den korrekte medicin dosering til vores borgere. 10. Der skal være mulighed for - på afstand - at kunne vise alle aktiviteter omkring borgerens brug af løsningen, fx hvornår har borgeren taget sin medicin, hvad medicin er der i HW. 11. Der kræves en medicinteknologisk løsning der tilgodeser både de borgere som har relativ fast medicin og dem der har en del ændringer i deres medicinering. 12. Der kræves en ny medicinteknologisk løsning, hvor lægernes arbejdsproces forbliver uændret i relation til nuværende medicinhåndteringen hos Ordregiver. 13. Ordregiver kræver en ny medicinteknologisk løsning der ikke påfører Ordregivers borgere ekstra udgifter i forhold til deres medicinhåndtering og som resulterer i et minimeret medicinspild. 14. Ordregiver kræver at leverandøren sørger for at selve hardwaredelen bliver genbrugt, når borger ophører med at bruge den.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
5 500 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
CARECONSULT A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
107384
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
107384
Titel
:
Profylaksebekendtgørelse på tildeling af medicinhåndteringsløsning til Rebild Kommune / CARECONSULT A/S
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Rebild Kommune
Registreringsnummer
:
29189463
Postadresse
:
Hobrovej 110
By
:
Støvring
Postnummer
:
9530
Landsdel (NUTS)
:
Nordjylland
(
DK050
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Malle Grimnitz
Telefon
:
+45 99889988
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn
:
Comdia ApS
Registreringsnummer
:
33501404
Postadresse
:
Lindvedvej 73
By
:
Odense S
Postnummer
:
5260
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7199 3672
Denne organisations roller
:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7240 5600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 4171 5000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
CARECONSULT A/S
Registreringsnummer
:
25483537
Postadresse
:
Jyllandsgade 30, 1.
By
:
Sønderborg
Postnummer
:
6400
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
73121625
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
f8d92db4-a6dd-4e10-80c7-a9b463193816
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
17/12/2025
14:11:58 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
842342-2025
EUT-S-nummer
:
244/2025
Offentliggørelsesdato
:
18/12/2025
BREAKING