Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune

E-mail : kilam@aarhus.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)

Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og mental træning og mestringsstrategier eller deltage i en virksomhedspraktik, før de kan raskmeldes helt eller delvist eller opnå lønnede timer.

Identifikator for proceduren : fed9e37f-eb5f-42dc-b320-ba68fa0e6daa

Tidligere bekendtgørelse : 642073-2025

Intern ID : 573549

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Hovedpunkterne i proceduren : Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Aarhus Kommune vil således anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt De indkomne tilbud vurderes på baggrund af følgende underkriterier: Underkriterium 1. Pris 50 % 2. Kvalitet 50 % Procedure for behandling af tilbud Den interne gennemgang af tilbuddene i Aarhus Kommune er planlagt til uge 3 i 2026. Tilbudspræsentation og forhandling Tilbudsgivere, som på baggrund af nærværende materiale har afgivet tilbud, vil blive indbudt til separate møder med Aarhus Kommune, hvor tilbudsgiverne vil få adgang til at præsentere de-res tilbud, og hvor der kan blive ført forhandlinger med de enkelte tilbudsgivere. Formålet med de individuelle møder er at give tilbudsgiverne mulighed for at præsentere deres tilbud samt svare på eventuelle uddybende spørgsmål fra udbyder. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud på baggrund af hvilke, tilde-ling vil finde sted. Udbyder forbeholder sig ret til at tildele rammekontrakterne på baggrund af de indledende til-bud. Tilbudspræsentation med forhandling forventes afholdt i uge 51 i 2025 under deltagelse af re-præsentanter fra Beskæftigelsesforvaltningen. Tildeling af Rammeaftale: I anden omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbuds-betingelsernes afsnit vedr. Tildelingskriterium. Underretning om valg af tilbud og aftaleindgåelse Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen. Der gøres opmærksom på, at Aarhus Kommune tidligst må underskrive rammeaftalen efter udløb af en standstill-periode på minimum 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Aarhus Kommune har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Det forventes, at der kan indgås rammeaftaler i uge 6 i 2026 eller umiddelbart efter.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Vejlbycentervej 52

By : Risskov

Postnummer : 8240

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Indenfor Aarhus Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Til orientering annulleres nærværende udbud. Baggrunden for anulleringen er en uklarhed i udbudsmaterialet, hvor der er en uoverensstemmelse imellem vores rammeaftale og støtteerklæringen om muligheden for at stille begrænset beløb til rådighed i erklæringen fra anden virksomhed i aftaleperioden.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Gældende lovgivning på tværs af grænserne : Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)

Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og mental træning og mestringsstrategier eller deltage i en virksomhedspraktik, før de kan raskmeldes helt eller delvist eller opnå lønnede timer.

Intern ID : 573549

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 2x12 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : vejlbycentervej 52

By : Risskov

Postnummer : 8240

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Indenfor Aarhus Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/04/2026

Varigheds slutdato : 31/03/2028

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Der kan værdimæssigt maksimalt købes ind for 40 % mere end den skønnede værdi oplyst ovenfor. Det må dog forventes, at der kan være usikkerhed om de årlige køb som følge af statslige og kommunale besparelser på beskæftigelsesområdet de kommende år. --------------------- Sociale klausuler: Uddannelsespolitik Leverandøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik, der skal omfatte en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne til brug for opfyldelse af kontrakten. Personalepolitikken skal som minimum indeholde retningslinjer for, hvordan leverandøren vil fremme uddannelsespladser og kompetenceudvikling samt integration og fastholdelse af de ansatte i virksomheden. Personalepolitikken skal mindst gælde for kontraktperioden. Leverandøren skal på Aarhus Kommunes anmodning orientere kommunen om personalepolitikken og dens udmøntning ---- Klausul om erhvervsuddannelsespraktikanter Leverandøren skal sikre, at mindst 10 pct. af de stillinger, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med personer i erhvervsuddannelsespraktik. Forpligtelsen er kun gældende i kontraktperi-oden. Ved personer i erhvervsuddannelsespraktik forstås personer, der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som virksomheds-praktik. --- Social klausul om opkvalificeringsforløb Aarhus Kommune ønsker at skabe flere praktikpladser/løntilskudspladser/lønnede timer for ledige borgere. Leverandøren forpligtiger sig til at indgå i en dialog med Jobcenteret omkring lønnede timer, virksomhedspraktik eller løntilskud, som kan hjælpe ledige borgere med at få en varig tilknytning til arbejdsmarkedet. Det kan eksempelvis være: • Beskæftigelse med skånehensyn efter de sociale kapitler i overenskomsterne • Ansættelse i Fleksjob • Ordinær ansættelse af ledige borgere tilknyttet Jobcenteret • Ansættelse med løntilskud • Fritidsjob • Deltagelse i virksomhedspraktik mv. • Lønnede timer/socialt frikort Det er forventningen leverandøren påtager sig et socialt ansvar ved at indgå i et samarbejde med Jobcenteret omkring 3-5 forløb årligt i kontraktperioden afhængig af forløbstypen.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige udgifter og gebyrer. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Der skal tilbydes én ugepris pr. deltager. Tilbudsgiver skal oplyse, om denne modtager støtte til forløb til de borgere, som visiteres iht. dette udbud. Med støtte menes der enhver form for hjælp af offentlige midler, der er ydet til fordel for bestemte former for erhvervsvirksomhed. Støtten skal udgøre en økonomisk eller finansiel fordel for leverandøren, som denne ikke ville have opnået under normale markedsvil-kår. Støtten skal oplyses i enheden: én ugepris pr. deltager. Såfremt tilbudsgiver modtager støtte til kurser til borgere, som visiteres iht. dette udbud, skal tilbudsgiver oplyse støt-tens størrelse angivet i enheden én ugepris pr. deltager, som vil blive lagt oveni tilbuds-prisen, som ligeledes er angivet som én ugepris pr. deltager. Dette skal ske mhp. at ud-ligne skævvridende, konkurrencemæssige fordele jf. Udbudslovens § 2. Der henvises til bilag 2. • Det vurderes positivt jo lavere pris, der tilbydes. Priser vil blive omregnet til point i en lineær interpolationsmodel, hvor laveste pris får 10 point, og hvor laveste pris plus 50 procent får 0 point. Øvrige tilbud får karakterer ved retlinjet inter-polation herimellem. Der afgives ikke negative karakterer. Point = maksimumpoint – (maksimumpoint – minimumpoint) /50 pct.) * (pris – laveste pris) / laveste pris. Såfremt der er en større spredning i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader, dvs. hvis spændet mellem højeste pris er mere end 50 pct. højere end tilbud-det på den laveste pris, anvendes i stedet en ikke-lineær model. Priser vil i den sekundære model blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får max. point og de øvrige tilbudspriser omregnes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuelle pris ganget med max. point. Point pris = maksimumpoint * (laveste pris/pris). Point for pris vægtes 50 %.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Højeste antal udvalgte tilbud

Tildelingskriterium talværdi : 1,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Tilbudslisten Bilag 2. Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriterierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.3 Samlet Vurdering. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæ-sentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående pointskala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de 3 underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde Tilbudsgiver vil anvende, herunder hvilket un-dervisningsindhold, der er i forløbet samt hvilken metodisk tilgang der anvendes til målgruppen. • Det tillægges positiv betydning, at forløbet anvender en metode, som sikrer en individu-el, faglig og personlig udvikling af kompetencer med henblik på genindtræden på ar-bejdsmarkedet. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgivers tilbud har et relevant indhold, som sikrer en udvikling og understøttelse af målgruppens tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Til-budsgiver skal som bilag vedlægge et eksempel på et ugeskema (en A4 side) 2) Tilbudsgiver skal oplyse hvilke effekter, der kan forventes af den beskrevne fremgangsmåde. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiveren angiver relevante og konkrete positive effekter af forløbet passende til målgruppen. Følgende effekter skal angives for hver målgruppe:  Andel i % som bliver selvforsørgende 4 uger efter endt forløb  Andel i % som bliver delvis raskmeldt senest 4 uger efter endt forløb  Andel i % som får lønnede timer 4 uger efter end forløb  Andel i % som placeres i en virksomhedspraktik undervejs eller i forlængelse af forløbet • Det tillægges positiv betydning, hvis Tilbudsgiver kan sandsynliggøre positive effekter af forløbet. 3) Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos det personale, der skal udføre opgaven. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens personale har erfaring med at vareta-ge lignende opgaver og erfaring med målgruppen. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgivers personale har kendskab til og erfaring med at arbejde med gældende lovgivning indenfor området herunder sygedagpengelo-vens § 7 omkring uarbejdsdygtighed. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgivers personale har kendskab til det lokale ar-bejdsmarked og beskæftigelsesmulighederne for målgruppen samt erfaring med etable-ring af lønnede timer og virksomhedspraktikker. Tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”Kvalitet” må fylde op til 8 A4-sider. Modta-ges der mere end 8 A4-sider, vil kun de først modtagne 8 A4 sider indgå i evalueringen. Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side. Figurere eller billeder som fx fylder ½ side, tæller 1200 anslag. Den ovenfor angivne rækkefølge af de tre underkriterier, herunder delkriterier til underkriterier under kvalitet er ikke udtryk for en prioritering, og de er heller ikke angivet vægtet. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen, og de tre angivne underkriterier vurderes som en samlet enhed.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Højeste antal udvalgte tilbud

Tildelingskriterium talværdi : 1,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune

Registreringsnummer : 55133018

Postadresse : Rådhuspladsen 2

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen

E-mail : kilam@aarhus.dk

Telefon : 21493688

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Bekendtgørelsens ID : d4e559d0-4859-402a-8e48-6238592a8d6f - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/11/2025 11:52:46 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 745775-2025

EUT-S-nummer : 217/2025

Offentliggørelsesdato : 11/11/2025

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Virksomhedsløsning

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)

Aarhus Kommune