1.1.
Køber
Officielt navn
:
Comdia ApS
Køberens retlige status
:
Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
28.10.2025
Udbudstype
Andre
Udbyder
Comdia ApS
Levering af ortodontisk visitation og behandling af børn og unge under 22 år i Sønderborg Kommune
Comdia ApS
709920-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
709920-2025 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – Tandregulering – Levering af ortodontisk visitation og behandling af børn og unge under 22 år i Sønderborg Kommune
OJ S 207/2025 28/10/2025
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Sønderborg Kommune
Køberens retlige status
:
Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Levering af ortodontisk visitation og behandling af børn og unge under 22 år i Sønderborg Kommune
Beskrivelse
:
Profylaksebekendtgørelse – Direkte tildeling af kontrakt om tandregulering Ordregiver: Sønderborg Kommune Kontaktperson:Lars Juhler, Udbudskonsulent E-mail:laju@sonderborg.dk Telefon:mobil 2097 5749 Kontraktens titel: Levering af tandregulering til kommunens tandpleje Kontraktens årlige værdi:Estimeret til 6.000.000 DKK Kontraktens varighed:8 år med mulighed for forlængelse 2 x 12 mdr. Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af ydelse for tandregulering. Indledning: Sønderborg Kommune skal ifølge Tandplejebekendtgørelsen og Sundhedsstyrelsen´s Vejledning Om Den Kommunale Tandpleje, tilbyde vederlagsfri forebyggende og behandlende tandpleje, herunder tandregulering når det er fagligt indiceret til unge under 22 år. Sønderborg Kommune skal sikre, at børn med behov for tandregulering får adgang til behandling – enten via egne klinikker eller ved samarbejde med eksterne aktører som fx Tandreguleringshuset. Indgåelse af kontrakt. Sønderborg Kommune agter at indgå kontrakt med Tandreguleringshuset uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og 3, idet ydelsen kun kan leveres af én bestemt økonomisk aktør på grund af: Sønderborg Kommune har foretaget en markedsafdækning, som har dokumenteret, at ingen andre aktører i regionen kan levere den ønskede ydelse med tilsvarende kvalitet og kapacitet. Markedsafdækning er fortaget ved at tage direkte kontakt til nabokommunes leverandør, der ikke ønsker at byde ind på opgaven. Der er udsendt via Ted (Comdia) en forhåndsmeddelelse om ønske for markedsdialog for tandregulering. Der har ikke været nogen henvendelser på denne baggrund. Sønderborg kommune har derfor måtte konkludere at der ikke findes et rimeligt alternativ eller erstatning, og den manglende konkurrence ikke er et resultat af kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Standstill-periode Kontrakten vil ikke blive indgået før 10 kalenderdage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse, jf. reglerne om frivillig forudgående gennemsigtighed. Henvisning til EU-udbudsregler Ordregiver vurderer, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er lovlig i henhold til EU-udbudsreglerne.
Identifikator for proceduren
:
03155181-63d0-4de9-8dd9-c08d3203f3f6
Intern ID
:
590527
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
85131100
Tandregulering
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
85131110
Ortodontisk kirurgi
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Levering af ortodontisk visitation og behandling af børn og unge under 22 år i Sønderborg Kommune
Beskrivelse
:
Profylaksebekendtgørelse – Direkte tildeling af kontrakt om tandregulering Ordregiver: Sønderborg Kommune Kontaktperson:Lars Juhler, Udbudskonsulent E-mail:laju@sonderborg.dk Telefon:mobil 2097 5749 Kontraktens titel: Levering af tandregulering til kommunens tandpleje Kontraktens årlige værdi:Estimeret til 6.000.000 DKK Kontraktens varighed:8 år med mulighed for forlængelse 2 x 12 mdr. Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af ydelse for tandregulering. Indledning: Sønderborg Kommune skal ifølge Tandplejebekendtgørelsen og Sundhedsstyrelsen´s Vejledning Om Den Kommunale Tandpleje, tilbyde vederlagsfri forebyggende og behandlende tandpleje, herunder tandregulering når det er fagligt indiceret til unge under 22 år. Sønderborg Kommune skal sikre, at børn med behov for tandregulering får adgang til behandling – enten via egne klinikker eller ved samarbejde med eksterne aktører som fx Tandreguleringshuset. Indgåelse af kontrakt. Sønderborg Kommune agter at indgå kontrakt med Tandreguleringshuset uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og 3, idet ydelsen kun kan leveres af én bestemt økonomisk aktør på grund af: Sønderborg Kommune har foretaget en markedsafdækning, som har dokumenteret, at ingen andre aktører i regionen kan levere den ønskede ydelse med tilsvarende kvalitet og kapacitet. Markedsafdækning er fortaget ved at tage direkte kontakt til nabokommunes leverandør, der ikke ønsker at byde ind på opgaven. Der er udsendt via Ted (Comdia) en forhåndsmeddelelse om ønske for markedsdialog for tandregulering. Der har ikke været nogen henvendelser på denne baggrund. Sønderborg kommune har derfor måtte konkludere at der ikke findes et rimeligt alternativ eller erstatning, og den manglende konkurrence ikke er et resultat af kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Standstill-periode Kontrakten vil ikke blive indgået før 10 kalenderdage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse, jf. reglerne om frivillig forudgående gennemsigtighed. Henvisning til EU-udbudsregler Ordregiver vurderer, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er lovlig i henhold til EU-udbudsreglerne.
Intern ID
:
590527
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
85131100
Tandregulering
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
85131110
Ortodontisk kirurgi
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
31/12/2026
Varigheds slutdato
:
31/12/2034
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
0
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Sønderborg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6.
Resultater
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 og 3
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
TANDREGULERINGSHUSET I/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
103139
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
103139
Titel
:
Levering af ortodontisk visitation og behandling af børn og unge under 22 år i Sønderborg Kommune / TANDREGULERINGSHUSET I/S
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Sønderborg Kommune
Registreringsnummer
:
29189773
Postadresse
:
Rådhustorvet 10
By
:
Sønderborg
Postnummer
:
6400
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Lars Juhler
Telefon
:
+4527905749
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn
:
Comdia ApS
Registreringsnummer
:
33501404
Postadresse
:
Lindvedvej 73
By
:
Odense S
Postnummer
:
5260
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7199 3672
Denne organisations roller
:
Køber
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 7240 5600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 4171 5000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
TANDREGULERINGSHUSET I/S
Registreringsnummer
:
27265790
Postadresse
:
Jyllandsgade 79 C
By
:
Esbjerg
Postnummer
:
6700
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Denne organisations roller
:
TED eSender
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
6b170db1-f79d-47c1-b713-1d12e0d216bc
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
27/10/2025
10:59:03 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
709920-2025
EUT-S-nummer
:
207/2025
Offentliggørelsesdato
:
28/10/2025
BREAKING