Drift af Omsorgscenter Svalegangen, herunder sygepleje og socialrådgivning til hjemløse

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

E-mail : VNK@rsyd.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Drift af Omsorgscenter Svalegangen, herunder sygepleje og socialrådgivning til hjemløse

Beskrivelse : Dette udbud omfatter en kontrakt med Region Syddanmark om driften af Omsorgscenter Svalegangen, der er et behandlingssted målrettet hjemløse, herunder bl.a. funktionelt hjemløse, i Region Syddanmark. Formålet med behandlingsstedet er at etablere omsorgspladser til borgere i hjemløshed efter endt indlæggelse. Målgruppen er borgere i hjemløshed, som har brug for samtidig sundhedsfaglig- og socialfaglig støtte og pleje i en kortere periode umiddelbart efter indlæggelse på et af sygehusene (inklusiv Psykiatrisygehuset) i Region Syddanmark. På den måde bidrager omsorgscenteret til forebyggelse og sundhedsfremme i forhold til den enkelte patient. Hensigten med opholdet er, at den hjemløse oplever en forbedret fysisk sundhedstilstand i forhold til den konkrete sygdom og en umiddelbar forbedret mental sundhedstilstand, samt at vedkommende får bedre kontakt til eksisterende relevante tilbud. Tilbuddet for den hjemløse består af et ophold på op til 14 dage, hvor den hjemløse tilbydes pleje, rådgivning og psykosocialt efterværn. Der er flere tilfælde, hvor den hjemløse af forskellige årsager selv ønsker at lade sig udskrive, inden de 14 dage er gået. Da omsorgscenteret organiseres som et regionalt behandlingssted, har Region Syddanmark myndighedsansvaret for omsorgshjemmets drift. Den daglige drift af centeret varetages i dag af tre medarbejdere (heraf én daglig leder), der alle er ansat af leverandøren samt frivillige, som også er under leverandørens instruktionsbeføjelse. Både de ansatte medarbejdere og de frivillige medarbejdere rekrutteres af leverandøren. Hvor de ansatte yder sygepleje (udføres af autoriserede sygeplejesker) samt socialrådgiverbistand, tilbyder de frivillige blandt andet et psykosocialt efterværn, hvor de støtter den hjemløse i at skulle ud og klare sig selv efter opholdets afslutning. Leverandøren er ansvarlig for at finde egnede lokaler inden for Vejle, Kolding, Fredericia eller Middelfart kommuner, hvor omsorgscentret skal drives. Omsorgscenteret bor i dag til leje i Region Syddanmarks lokaler på Sverigesvej 40 i Middelfart, og består af 7 individuelle lejligheder med eget bad og toilet samt et fællesareal med køkken, spiseplads samt TV-stue. Lejekontrakt er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Den kommende leverandør vil kunne overtage lejemålet (eksklusiv møbler), men dette er ikke et krav. Den af Tilbudsgiver i Kontraktbilag 3 angive pris må ikke overstige 2,8 mio. kr. pr. år. Sker dette, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og vil blive afvist. Såfremt at prisen reguleres i efterfølgende år i henhold til kontrakten, tillades det, at den herefter gældende pris måtte overstige dette beløb.

Identifikator for proceduren : 6e03c302-2a46-4efa-aa69-4dd823d19802

Tidligere bekendtgørelse : f200025d-816b-4a72-8680-fd62ea0d7d66-01

Intern ID : 25/5098

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98130000 Tjenester, som ydes af diverse organisationer og foreninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger, 85141200 Tjenester ydet af sygeplejersker, 85311000 Sociale foranstaltninger med institutionsophold, 98133000 Tjenester, som ydes af sociale organisationer og foreninger

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Leverandøren er ansvarlig for at finde egnede lokaler inden for Vejle, Kolding, Fredericia eller Middelfart kommuner, hvor omsorgscentret skal drives.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 21 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Region Syddanmark er under udbudsprocessen blevet opmærksom på, at udbudsmaterialet ikke har været hensigtsmæssigt udformet, hvorfor der er behov for at justere materialet forud for et kommende genudbud.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Drift af Omsorgscenter Svalegangen, herunder sygepleje og socialrådgivning til hjemløse

Beskrivelse : Dette udbud omfatter en kontrakt med Region Syddanmark om driften af Omsorgscenter Svalegangen, der er et behandlingssted målrettet hjemløse, herunder bl.a. funktionelt hjemløse, i Region Syddanmark. Formålet med behandlingsstedet er at etablere omsorgspladser til borgere i hjemløshed efter endt indlæggelse. Målgruppen er borgere i hjemløshed, som har brug for samtidig sundhedsfaglig- og socialfaglig støtte og pleje i en kortere periode umiddelbart efter indlæggelse på et af sygehusene (inklusiv Psykiatrisygehuset) i Region Syddanmark. På den måde bidrager omsorgscenteret til forebyggelse og sundhedsfremme i forhold til den enkelte patient. Hensigten med opholdet er, at den hjemløse oplever en forbedret fysisk sundhedstilstand i forhold til den konkrete sygdom og en umiddelbar forbedret mental sundhedstilstand, samt at vedkommende får bedre kontakt til eksisterende relevante tilbud. Tilbuddet for den hjemløse består af et ophold på op til 14 dage, hvor den hjemløse tilbydes pleje, rådgivning og psykosocialt efterværn. Der er flere tilfælde, hvor den hjemløse af forskellige årsager selv ønsker at lade sig udskrive, inden de 14 dage er gået. Da omsorgscenteret organiseres som et regionalt behandlingssted, har Region Syddanmark myndighedsansvaret for omsorgshjemmets drift. Den daglige drift af centeret varetages i dag af tre medarbejdere (heraf én daglig leder), der alle er ansat af leverandøren samt frivillige, som også er under leverandørens instruktionsbeføjelse. Både de ansatte medarbejdere og de frivillige medarbejdere rekrutteres af leverandøren. Hvor de ansatte yder sygepleje (udføres af autoriserede sygeplejesker) samt socialrådgiverbistand, tilbyder de frivillige blandt andet et psykosocialt efterværn, hvor de støtter den hjemløse i at skulle ud og klare sig selv efter opholdets afslutning. Leverandøren er ansvarlig for at finde egnede lokaler inden for Vejle, Kolding, Fredericia eller Middelfart kommuner, hvor omsorgscentret skal drives. Omsorgscenteret bor i dag til leje i Region Syddanmarks lokaler på Sverigesvej 40 i Middelfart, og består af 7 individuelle lejligheder med eget bad og toilet samt et fællesareal med køkken, spiseplads samt TV-stue. Lejekontrakt er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Den kommende leverandør vil kunne overtage lejemålet (eksklusiv møbler), men dette er ikke et krav. Den af Tilbudsgiver i Kontraktbilag 3 angive pris må ikke overstige 2,8 mio. kr. pr. år. Sker dette, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og vil blive afvist. Såfremt at prisen reguleres i efterfølgende år i henhold til kontrakten, tillades det, at den herefter gældende pris måtte overstige dette beløb.

Intern ID : 25/5098

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 98130000 Tjenester, som ydes af diverse organisationer og foreninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger, 85141200 Tjenester ydet af sygeplejersker, 85311000 Sociale foranstaltninger med institutionsophold, 98133000 Tjenester, som ydes af sociale organisationer og foreninger

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten kan opsiges i henhold til Udkast til kontrakt pkt. 4. Bl.a. gælder følgende: Kunden kan med et varsel på 6 måneder til den 1. i en måned skriftligt opsige Kontrakten. Opsigelse af Kontrakten kan dog i et sådant tilfælde først ske med virkning fra og med 36 måneder efter kontraktperiodens start (opsigelse efter 36 måneder forudsætter således, at varsel herom er fremsendt senest 30 måneder efter kontraktperiodens start). Leverandøren kan med et varsel på 6 måneder til den 1. i en måned skriftligt opsige Kontrakten. Opsigelse af Kontrakten kan dog i et sådant tilfælde først ske med virkning fra og med 48 måneder efter kontraktperiodens start (opsigelse efter 48 måneder forudsætter således, at varsel herom er fremsendt senest 42 måneder efter kontraktperiodens start).

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Leverandøren er ansvarlig for at finde egnede lokaler inden for Vejle, Kolding, Fredericia eller Middelfart kommuner, hvor omsorgscentret skal drives.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 21 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Region Syddanmark er under udbudsprocessen blevet opmærksom på, at udbudsmaterialet ikke har været hensigtsmæssigt udformet, hvorfor der er behov for at justere materialet forud for et kommende genudbud.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”, idet Ordregiver agter at indgå kontrakt med den Tilbudsgiver, der afgiver tilbud med den laveste pris, jf. Kontraktbilag 3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 29190909

Afdeling : Tværsektorielt samarbejde

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Vidja Navaneesan Kangatharan

E-mail : VNK@rsyd.dk

Telefon : +45 21490067

Internetadresse : https://www.regionsyddanmark.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 74d072db-9a67-45be-b79c-be485ad74bdc - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/09/2025 07:05:01 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/09/2025 07:06:09 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 595845-2025

EUT-S-nummer : 175/2025

Offentliggørelsesdato : 12/09/2025

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ window.visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

Fakta om udbudet

Drift af Omsorgscenter Svalegangen, herunder sygepleje og socialrådgivning til hjemløse

Region Syddanmark