Arbejdsmarkedsydelser til Gribskov Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Gribskov Kommune

E-mail : kontakt@tohv.dk

2.1.

Procedure

Titel : Arbejdsmarkedsydelser til Gribskov Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører to (2) Rammeaftaler vedr. Arbejdsmarkedsydelser til Gribskov Kommune. De to (2) Rammeaftaler omfatter forløb for borgere i Gribskov Kommune, der er omfattet af Lov om aktiv beskæftigelsesindsats (herefter benævnt ”LAB”) samt Integrationsloven: - Borgerne er opdelt i borgere tættere på arbejdsmarkedet, - borgere med problemer udover ledighed, - borgere omfattet af arbejdspligten og herudover - en særlig målgruppe af borgere, der er udadreagerende, kræver vredeshåndtering eller på anden vis har behov for anden indsats. Fokus på de indsatser og forløb, der leveres til borgere er, at borger på sigt kommer i selvforsørgelse og lønnede timer, hvorfor dette bør være det primære fokus, frem for praktik eller fuldtidsbeskæftigelse.

Identifikator for proceduren : 91bd5a16-3cda-454c-973d-d0d711c9fd1e

Tidligere bekendtgørelse : 18ed56fa-82fd-417b-99d9-3570dea8860c-01

Intern ID : Arbejdsmarkedsydelser til Gribskov Kommune

Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forhandling, hvor der efter modtagelse af indledende tilbud, foretages en shortlisting blandt de indkomne tilbud. Ordregiver har til hensigt at shortliste fire (4) tilbudsgivere på hver delaftale, som inviteres til at deltage i forhandlingsprocessen. En nærmere beskrivelse af processen for shortlisting fremgår af Udbudsbetingelsernes afsnit 3.1.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85300000 Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Hovedsageligt indenfor Gribskov Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 48 960 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler baseret på målgrupper. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Rammeaftalebilag 4. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. I det tilfælde, at Ordregiver anmoder om verifikation af de afgivne oplysninger i Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. II – IV, sker det på følgende måde: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede omsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Arbejdsmarkedsydelser - bred målgruppe

Beskrivelse : Målgruppen for rammeaftalen er i det væsentligste borgere i Gribskov Kommune, der er omfattet af Lov om aktiv beskæftigelsesindsats (herefter benævnt ”LAB”) samt lov om integration af udlændinge i Danmark. Borgere omfattet af denne rammeaftale, er opdelt i tre (3) kategorier, henholdsvis: - borgere tættere på arbejdsmarkedet, - borgere med problemer ud over ledighed og - borgere omfattet af arbejdspligten.

Intern ID : Arbejdsmarkedsydelser - bred målgruppe

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85300000 Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option på særligt holdforløb til unge, der kan aktiveres med et varsel på to (2) måneder før første henvisning finder sted. Hold har en størrelse på 10 - 20 deltagere og minimum fremmøde tre (3) gange om ugen i tidsrummet 8.30 - 13.30.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Hovedsageligt i Gribskov Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/09/2025

Varigheds slutdato : 31/08/2031

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 24 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 28 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål løbende i udbudssystemet ETHICS. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, såfremt Ordregiver opfordrer til det, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i Udbudsbilag A – Tilbudsblanketten, afsnit 4. I punkt 2.3.1 og 2.3.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen, jf. Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. II - IV I det tilfælde, at Ordregiver anmoder om verifikation af de afgivne oplysninger i Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. II – IV, sker det på følgende måde: • Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede omsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. • Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne. Støtteerklæring og erklæring om fælles hæftelse Hvis Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning, skal der indsendes følgende dokumentation: • en støtteerklæring, hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud, samt erklærer ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. I. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. • en erklæring, hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. 2.4 Tro- og love erklæring Tilbudsgiver underskriver i Udbudsbilag A – Tilbudsblanket på tro og love, at denne lever op til forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium Kvalitet i forløb for borger og Kvalifikationer og kompetencer

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af kvaliteten i forløb for borger og Kvalifikationer og kompetencer. Vægtning er interval mellem 40 - 60 %, og vil altid vægte højest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium – Leverandørens afrapportering

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af Leverandørens afrapportering. Vægtning er interval mellem 30 - 40 %, og vil altid vægte næsthøjest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium – Leverandørens samarbejde med Ordregivers Virksomhedsservice

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af Leverandørens samarbejde med Ordregivers Virksomhedsservice. Vægtning er interval mellem 5 - 15 %, og vil altid vægte lavest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 10,00

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Underkriterium – Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 4.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets samlede evalueringpris-laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 %, fastsættes X til 50 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover 0 point. Vægtning er interval mellem 10 - 20 %, og vil altid vægte 3 højest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 15,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Gribskov Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Gribskov Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Arbejdsmarkedsydelser - smal målgruppe

Beskrivelse : Målgruppen for rammeaftalen er en mindre gruppe af borgere i Gribskov Kommune, der er udadreagerende, kræver vredeshåndtering eller på anden vis har behov for anden indsats, og som er omfattet af Lov om aktiv beskæftigelsesindsats (herefter benævnt ”LAB”) samt lov om integration af udlændinge i Danmark. Borgere omfattet af denne rammeaftale, er opdelt i to (2) kategorier, henholdsvis borgere med problemer ud over ledighed og borgere omfattet af arbejdspligten.

Intern ID : Arbejdsmarkedsydelser - smal målgruppe

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85300000 Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Hovedsageligt i Gribskov Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/09/2025

Varigheds slutdato : 31/08/2031

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 800 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 20 160 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål løbende i udbudssystemet ETHICS. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, såfremt Ordregiver opfordrer til det, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i Udbudsbilag A – Tilbudsblanketten, afsnit 4. I punkt 2.3.1 og 2.3.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation. Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder fra Danmark, anmodet dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen, jf. Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. II - IV Støtteerklæring og erklæring om fælles hæftelse Hvis Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning, skal der indsendes følgende dokumentation: • en støtteerklæring, hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud, samt erklærer ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Tilbudsblankettens pkt. 1, nr. I. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. • en erklæring, hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. 2.4 Tro- og love erklæring Tilbudsgiver underskriver i Udbudsbilag A – Tilbudsblanket på tro og love, at denne lever op til forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium Kvalitet i forløb for borger og Kvalifikationer og kompetencer

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af kvaliteten i forløb for borger og Kvalifikationer og kompetencer. Vægtning er interval mellem 40 - 60 %, og vil altid vægte højest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium – Leverandørens afrapportering

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af Leverandørens afrapportering. Vægtning er interval mellem 30 - 40 %, og vil altid vægte næsthøjest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 35,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Underkriterium – Leverandørens samarbejde med Ordregivers Virksomhedsservice

Beskrivelse : Tilbudsgivers beskrivelse af Leverandørens samarbejde med Ordregivers Virksomhedsservice. Vægtning er interval mellem 5 - 15 %, og vil altid vægte lavest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 10,00

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Underkriterium – Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 4.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets samlede evalueringpris-laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere end halvdelen af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 %, fastsættes X til 50 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover 0 point. Vægtning er interval mellem 10 - 20 %, og vil altid vægte 3 højest.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 15,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Gribskov Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Gribskov Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 40 800 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 40 800 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 40 800 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 28 800 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 24 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : SamFocus ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : SamFocus ApS

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001

Værdien af tilbuddet : 5 998 300,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 1

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Arbejdsmarkedsydelser - bred målgruppe, primær

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 26/05/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 27917-2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Gribskov Kommune

Vinder :

Officielt navn : Falck Healthcare A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Falck Healthcare A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001

Værdien af tilbuddet : 3 818 835,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 2

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Arbejdsmarkedsydelser - bred målgruppe, sekundær

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 04/06/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 27917-2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Gribskov Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 7

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 7

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 20 160 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 16 800 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Rebuild Konsulenterne

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Rebuild Konsulenterne

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Værdien af tilbuddet : 1 771 575,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 1

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Arbejdsmarkedsydelser - smal målgruppe, primær

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 26/05/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 27917-2025

Identifikator for kontrakten : Arbejdsmarkedsydelser - smal målgruppe, sekundær

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 08/05/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 26/05/2025

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 27917-2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Gribskov Kommune, Gribskov Kommune

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Officielt navn : Tiponi A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Gribskov Kommune

Registreringsnummer : 29188440

Postadresse : Østergade 63

By : Helsinge

Postnummer : 3200

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Enhed : Casper Nalepa Winther Jensen

E-mail : kontakt@tohv.dk

Telefon : 53360036

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : SamFocus ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 30989384

By : Herlev

Postnummer : 2730

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : eha@samfocus.dk

Telefon : 28952936

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Rebuild Konsulenterne

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed

Organisationen er en fysisk person

Registreringsnummer : 44946831

By : Helsinge

Postnummer : 3200

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : per@rebuild-konsulenterne.dk

Telefon : 20667014

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Tiponi A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed

Registreringsnummer : 38233734

By : Brøndby

Postnummer : 2605

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : stine@tiponi.dk

Telefon : 31486040

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Falck Healthcare A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 16165948

By : København SV

Postnummer : 2450

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : Lars.k.rasmussen@falck.com

Telefon : 29107783

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 1355f943-4971-4f4a-8f1b-c87e7ac3c673 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/06/2025 06:25:12 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 16/06/2025 06:25:38 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 389512-2025

EUT-S-nummer : 114/2025

Offentliggørelsesdato : 17/06/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Arbejdsmarkedsydelser til Gribskov Kommune

Gribskov Kommune

Send til en kollega