1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Aarhus Kommune, Aarhus Ejendomme, Teknik og Miljø
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Boliger og offentlige faciliteter
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
EU-udbud vedr. specialinventar og -udstyr til tandplejen Trælasten
Beskrivelse
:
Nærværende udbud vedrører indkøb af specialinventar og -udstyr til Tandplejen Trælasten på Daugbjergvej i Aarhus. Udbudsprocessen er todelt, således at der først er gennemført en høringsfase, hvor interesserede leverandører blev inviteret til at kommentere de tekniske specifikationer efterfulgt af tilbudsfasen, hvor de interesserede leverandører afgiver deres tilbud.
Identifikator for proceduren
:
aca18ac0-5421-4449-9790-70a2714a173d
Tidligere bekendtgørelse
:
539314-2024
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
33100000
Medicinsk udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
33192410
Tandlægestole,
33111500
Dentalrøntgenudstyr,
39000000
Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Daugbjergvej
By
:
Aarhus
Postnummer
:
8000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
I medfør af udbudslovens § 134 a skal Bygherre udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Bygherre skal desuden gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underrådgivere, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underrådgivers leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
EU-udbud vedr. specialinventar og -udstyr til Tandplejen Trælasten
Beskrivelse
:
Nærværende udbud vedrører indkøb af specialinventar og -udstyr til tandplejen Trælasten på Daugbjergvej i Aarhus. Dette indkøb indebærer blandt andet levering og montering af specialinventar til klinkrum, opvågning, sterilisation, dental teknik, gips, 3D print og 2D/3D scan.Herudover også en levering, montering og idriftsættelse af en række specialudstyr såsomklinikstole (units), lattergas og ilt-apparatur, aftryksscanner, udstyr til 3D print, sugeanlæg, autoklaver og dentalopvaskere. Bygherre forbeholder sig ret til løbende at ændre på udbuddets mængder og specifikationer. Bygningen der i fremtiden skal huse Tandplejen Trælasten, vil blive opført af en Totalentreprenør. Dette inklusiv de indvendige forudgående arbejder såsom VVS, Ventilation, EL, BMS, Tømrer, maler mv. Således har den kommende leverandør af specialudstyr og -inventar en række grænseflader og koordineringer op imod denne Totalentreprenør, der ligeledes har en række forudgående og forberedende arbejder til leverandøren af specialudstyr og -inventar. Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.3.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
33100000
Medicinsk udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
33192410
Tandlægestole,
33111500
Dentalrøntgenudstyr,
39000000
Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Daugbjergvej
By
:
Aarhus
Postnummer
:
8000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
02/12/2024
Varigheds slutdato
:
26/05/2026
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
8 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
ID for den foregående bekendtgørelse
:
330914-2024
ID for delen i den foregående bekendtgørelse
:
Høring
Yderligere oplysninger
:
Kontrakten indeholder sociale klausuler og arbejdsklausuler, herunder bilag: ITAD_K00_C08.03_N007 - Samfundsansvar (CSR-kontraktbilag)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet ”Pris” skal Tilbudsgiver udfylde den TBL (Tilbudsliste), der indgår i udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.3. Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet med udgangspunkt i de priser, som er angivet i tilbudslisten. Posten ” Tilbudssum, overført fra 'Sammenstilling'” vil danne grundlag for tilbudsevalueringen. Alle udgifter til dækning af de i udbudsmaterialet og tilbudsgrundlaget nævnte arbejder, ydelser, leverancer, tiltag, foranstaltninger skal værre indeholdt i den samlede tilbudssum, medmindre det udtrykkeligt er nævnt, at det ikke er indeholdt. Det samme gælder for alle bi-ydelser, arbejder, leverancer, tiltag og foranstaltninger, som er nødvendige for opgavens gennemførelse. Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og omkostninger mv. Eventuelle tilbudsposter, der enten er tomme eller er udfyldt med andet end tal, fx streger eller lignende, anses for tilbudt til 0,00 kr. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at kontrollere, at sammentællingerne i tilbudslisten er korrekte. Bygherre er ikke ansvarlig for eventuelle regnefejl i de udleverede bilag.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
50,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Proces
Beskrivelse
:
Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet ”Proces” skal Tilbudsgiver fremsende: •Oplæg til leverings- og monteringstidsplan som udarbejdes i henhold til hovedtidsplanen. Leverings- og monteringstidsplanen bør indeholde relevante milepæle for, hvornår specialinventar og -udstyr leveres samt monteres i byggeriet •Beskrivelse af tilbudsgivers proces for levering af relevante tegninger og øvrigt materiale til brug for totalentreprenørens projektering samt udførelse af byggeriet •I sammenhæng med de ovenstående dokumenter ønsker Bygherre at modtage en tydelig og velstruktureret procesbeskrivelse, hvori samarbejde med totalentreprenøren beskrives, såvel som Tilbudsgiverens tilstedeværelse og tilgængelighed i forbindelse med opførelsen af byggeriet samt den efterfølgende levering og montering af specialinventaret og -udstyret. Tilbudsgivers beskrivelse af processen må maksimalt fylde 4 A4-sider inkl. leverings- og monteringstidsplanen. Hvis beskrivelsen fylder mere end 4 A4-sider, vil Bygherre alene tage de første 4 A4-sider sider i betragtning ved evalueringen. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på: •At der leveres en tydelig og deltalieret procesbeskrivelse, •At der leveres en velstruktureret og overskuelige leverings- og monteringstidsplan, som tydeliggør, hvornår de enkelte leverancer finder sted, samt hvornår de monteres •At tilbudsgiver leverer en overbevisende beskrivelse af processen for levering af nødvendigt materiale til brug for totalentreprenøren, samt en god beskrivelse af samarbejdet med totalentreprenøren
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
30,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Organisation
Beskrivelse
:
Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet ”Organisation” skal Tilbudsgiver aflevere en beskrivelse af den organisation, der tilbydes til løsningen af opgaven, inkl. en bemandingsplan, samt CV’er for de enkelte nøglepersoner. Organisations-og bemandingsdia-grammet bør ligeledes angive tiltag i forhold til at sikre kontinuitet i tilfælde af forfald eller sygdom i den tilbudte organisation. De enkelte funktioner, teknisk såvel som administrativt personale, skal beskrives med kompetencer og ansvarsområder. Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: •Projektleder •Overmontør •Anden relevant nøgleperson Tilbudsgiver kan angive, at samme person (CV) dækker flere funktioner, og CV’et vil da blive bedømt på hver angivet funktion. CV’erne skal indeholde oplysninger om relevant erfaring (referencer fra tidligere projekter) og uddannelsesmæssige kvalifikationer. Ved angivelse af en projektreference skal nøglepersonens rolle på det aktuelle projekt beskrives. Organisationsbeskrivelsen, inkl. bemandingsplanen, må maksimalt udgøre 3 A4-sider. Hvis organisationsbeskrivelsen fylder mere end de angivne sider, vil Bygherre alene se på de 3 første sider af organisationsbeskrivelsen ved evalueringen. CV’er er eksklusiv i de 3 A4-sider. Hvert CV må maksimalt udgøre 2 A4-sider. Der må maksimalt afleveres 3 CV’er. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på nedenstående: •At Tilbudsgiver har udarbejdet en realistisk bemandingsplan iht. karakteren og omfanget af den udbudte opgave. •At Tilbudsgiver tilbyder en robust organisation med en klar og logisk opgave- og ansvarsfordeling samt sikkerhed for kontinuitet i aftaleperioden. •Gode arbejdsprocesser til opgavestyring og dokumentation. •At Tilbudsgiver af hensyn til varetagelse af opgaven har de nødvendige nøglepersoner tilknyttet, samt at Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at de nødvendige kvalifikationer altid vil være til stede.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af en klage skal der betales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Aarhus Kommune, Aarhus Ejendomme, Teknik og Miljø
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
9 761 133,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Plandent A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Tilbud - Plandent A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0001
Værdien af tilbuddet
:
9 761 133,00
DKK
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Kontrakt - Plandent A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
07/11/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
02/06/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Aarhus Kommune, Aarhus Ejendomme, Teknik og Miljø
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Aarhus Kommune, Aarhus Ejendomme, Teknik og Miljø
Registreringsnummer
:
55 13 30 18
Postadresse
:
Bautavej 6
By
:
Aarhus V
Postnummer
:
8310
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Casper Thalund Hansen
Telefon
:
51612356
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Plandent A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
77557318
Postadresse
:
Sommervej 9
By
:
Aarhus V
Postnummer
:
8210
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
43664444
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn
:
Publications Office of the European Union
Registreringsnummer
:
PUBL
By
:
Luxembourg
Postnummer
:
2417
Landsdel (NUTS)
:
Luxembourg
(
LU000
)
Land
:
Luxembourg
Telefon
:
+352 29291
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
b2358dae-99ad-430b-90d8-ebaf04f6a72c
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
06/06/2025
11:54:51 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
371498-2025
EUT-S-nummer
:
109/2025
Offentliggørelsesdato
:
10/06/2025
