Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune

E-mail : kilam@aarhus.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven

Beskrivelse : Udbuddet vedrører 8 ugers jobrettede vejledning- og opkvalificeringstilbud til borgere omfattet af integrationsloven tilknyttet Jobcenter Aarhus jf. Lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven)

Identifikator for proceduren : c8a47d45-4924-49c6-94aa-f570027b3de5

Tidligere bekendtgørelse : 155118-2025

Intern ID : 442335

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Hovedpunkterne i proceduren : Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der opfylder egnethedskravene og kravene, og som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. underkriteriet pris vægtes med 40 % og underkriteret kvalitet vægtes med 60 % Gennemgang af de indledende tilbud er planlagt til uge 16/17. De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: Evaluering af det indledende tilbud: I første omgang vurderes det, ud fra de indkomne tilbud, om der skal forhandles om de indledende tilbud eller om der skal ske tildeling på baggrund af de indledende tilbud. Vælger ordregiver at tildele på baggrund af de indledende tilbud vil de ind-komne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Konditionsmæssighed: Konditionsmæssigheden af de indledende – og en delige -tilbud vurderes. I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at et tilbud er ukonditionsmæssigt herunder ikke opfylder krav til egnethed, er omfattet af en udelukkel-sesgrund og/eller ikke opfylder kravene ift. russisk etablering og ejerskab jf. bilag 4, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftaler: Derefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i for-hold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftale. Vælger ordregiver at forhandle om de indledende tilbud, vil de indkomne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Invitation til forhandling: Alle tilbudsgivere, der har afgivet et indledende tilbud og som opfylder krav til egnethed og ikke er omfattet af en udeluk-kelsesgrund, og opfylder kravene ift. russisk etablering og ejerskab jf. bilag 4, vil blive inviteret til en forhandling af de indkomne tilbud. Efter første forhandlingsrunde: Når første forhandlingsrunde er afholdt, vil Ordregiver træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt flere for-handlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der har deltaget i forhandlingen. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Ordregiver vil ikke gøre brug af shortlisting. Revideret eller endeligt tilbud: Beslutter Ordregiver sig for at afholde yderligere forhandlingsrunder, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremsende et revideret tilbud. Det reviderede tilbud vil danne grundlag for den efterføl-gende forhandlingsrunde. Beslutter Ordregiver sig for, at der ikke ønskes yderligere forhandlingsrun-der, vil det blive meldt ud at sidste forhandlingsrunde er afholdt og alle til-budsgivere, der har afgivet et tilbud, vil blive bedt om at fremsende et en-deligt tilbud. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil herefter, inden for en nærmere fastsat frist, aflevere ende-ligt bud. Denne frist vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Ordregiver gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af de endelige tilbud. Konditionsmæssighed: Efter det endelige tilbud er modtaget, vil tilbudde-nes konditionsmæssighed blive vurderet. I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at det endelige tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftalen: Til sidst vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10.1.3. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftalen. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der opfylder egnethedskravene og kravene, og som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. .

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Værkmestergade 15B

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9 200 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 880 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven

Beskrivelse : Udbuddet vedrører 8 ugers jobrettede vejledning- og opkvalificeringstilbud til borgere omfattet af integrationsloven tilknyttet Jobcenter Aarhus jf. Lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven)

Intern ID : 442335

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning

Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Aarhus Kommune kan forlænge rammeaftalerne i op til 24 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne, og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Værkmestergade 15B

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2027

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 880 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 880 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige udgifter og gebyrer. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Der skal tilbydes én ugepris pr. deltager. Tilbudsgiver skal oplyse, om denne modtager støtte til forløb til de borge-re, som visiteres iht. dette udbud. Med støtte menes der enhver form for hjælp af offentlige midler, der er ydet til fordel for bestemte former for er-hvervsvirksomhed. Støtten skal udgøre en økonomisk eller finansiel fordel for leverandøren, som denne ikke ville have opnået under normale mar-kedsvilkår. Støtten skal oplyses i enheden: én ugepris pr. deltager. Såfremt tilbudsgiver modtager støtte til kurser til borgere, som visi-teres iht. dette udbud, skal tilbudsgiver lægge støtten angivet i enhe-den én ugepris pr. deltager til tilbudsprisen, som ligeledes er angivet som én ugepris pr. deltager. Dette skal ske mhp. at udligne skævvriden-de, konkurrencemæssige fordele jf. Udbudslovens § 2. • Det vurderes positivt jo lavere pris, der tilbydes. Priser vil blive omregnet til point i en lineær interpolationsmodel, hvor lave-ste pris får 10 point, og hvor laveste pris plus 25 procent får 0 point. Øvrige tilbud får karakterer ved retlinjet interpolation herimellem. Der afgives ikke negative karakterer. Point = maksimumpoint – (maksimumpoint – minimumpoint) /25 pct.) * (pris – laveste pris) / laveste pris. Såfremt der er en større spredning i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader, dvs. hvis spændet mellem højeste pris er mere end 25 pct. højere end tilbuddet på den laveste pris, anvendes i ste-det en ikke-lineær model. Priser vil i den sekundære model blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får max. Point, og de øvrige tilbudspriser omreg-nes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuel-le pris ganget med max. point. Point pris = maksimumpoint * (laveste pris/pris).

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Tilbudslisten Bilag 2. Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriteri-erne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som ind-sættes i formlen i Afsnit 10.1.3 Samlet Vurdering. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående point-skala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de tre underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Fremgangsmåde i tilbuddet Tilbudsgiver skal beskrive hvilket aktivitetsindhold, der er i forløbet samt hvilken metodisk tilgang der anvendes til målgruppen. Tilbuds-giver skal som bilag vedlægge et eksempel på et skema over de første 4 uger. Følgende tillægges positiv betydning: • At tilbudsgiver i forløbet anvender en fremgangsmåde som sikrer et tydeligt fokus på realistiske fremtidsmuligheder(jobmål), motivation for forskellige jobtyper og deltagelse i virksomhedspraktik • At tilbudsgiver beskriver, hvordan det i høj grad sikres, at forløbet giver målgruppen konkrete værktøjer til selvstændig jobsøgning (personligt/digitalt) og deltagelse i jobsamtaler trods begrænset sprog • At tilbudsgiver beskriver, hvordan de i høj grad sikrer, at målgrup-pen får konkrete værktøjer til at begå sig på en dansk arbejdsplads og giver dem viden om arbejdspladskultur i Danmark 2) Effekter Tilbudsgiver skal oplyse hvilke effekter, der kan forventes af den beskrevne fremgangsmåde. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiveren angiver relevante og konkrete positive effekter af forløbet passende til målgruppen på følgende: o Andel i % som placeres i en virksomhedspraktik efter endt forløb o Andel i % som får lønnede timer efter endt forløb o Andel i % som bliver selvforsørgende 3 mdr. efter endt for-løb • Det tillægges positiv betydning, hvis tilbudsgiver kan sandsynliggøre de angivne positive effekter af forløbet 3) Kvalifikationer hos personale Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos det personale, der skal udføre opgaven. Det tillægges positiv betydning: • At personalet har relevant erfaring med at varetage lignende opga-ver med målgruppen • At personalet har et stort virksomhedsnetværk og kendskab til det lokale arbejdsmarked og beskæftigelsesmulighederne for målgrup-pen • At virksomheden har medarbejdere der har sproglige kompetencer der matcher med aktuelle flygtningemålgrupper

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 60,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Comdia ApS

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune

Registreringsnummer : 55133018

Postadresse : Rådhuspladsen 2

By : Aarhus C

Postnummer : 8000

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen

E-mail : kilam@aarhus.dk

Telefon : +45 89402000

Internetadresse : https://www.aarhus.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Bekendtgørelsens ID : 929e31ff-b853-43b3-9d14-ef2145c369fb - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/04/2025 10:54:03 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 263125-2025

EUT-S-nummer : 79/2025

Offentliggørelsesdato : 23/04/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Levering af Jobrettede forløb til borgere omfattet af integrationsloven

Aarhus Kommune

Send til en kollega