Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

22.12.2023

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=390026&B=

Udbyder

Region Nordjylland

Udbud af endoskopvaskemaskiner og tørreskabe

Region Nordjylland

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af endoskopvaskemaskiner og tørreskabe

Beskrivelse : Region Nordjylland udbyder endoskopvaskemaskiner og tørreskabe og tilhørende ydelser, herunder bl.a. service, forbrugsvarer (kemi) og registreringssystem.

Identifikator for proceduren : 3774c197-a0dd-4828-937a-fb83c0a6fe74

Tidligere bekendtgørelse : 468591-2022

Tidligere bekendtgørelse : 685118-2023

Intern identifikator : U304BGT22 / L187

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Region Nordjylland har til hensigt at gennemføre udbuddet, som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere. Der henvises i øvrige til udbudsbetingelserne, herunder bl.a. pkt. 7. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig – mod tilpasninger af tidsplanen, jf. udbudsbetingelsens pkt. 3 – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt tilbud uden gennemførelse af forhandling. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes, herunder bl.a. pkt. 8.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33191000 Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne

Yderligere klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 33168000 Apparatur til endoskopi og endokirurgi

Yderligere klassificering ( cpv ): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter

Yderligere klassificering ( cpv ): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 24,000,000 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 48,500,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver gør derudover opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket. Region Nordjylland vil gøre potentielle ansøgere og tilbudsgivere opmærksom på, at der forventes afholdt besigtigelse d. 28. november 2023 kl. 10-20. Der vil ligeledes blive afholdt besigtigelse i tilbudsfasen. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre tidsplanen, herunder f.eks. frist for indlevering af indledende tilbud. Vedståelsesfristen for tilbud er 12 mdr., jf. udbudsbetingelsernes pkt. 11.3.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Konkurs : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Korruption : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Tvangsakkord uden for konkurs : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Deltagelse i en kriminel organisation : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Svig : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Insolvens : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Aktiver, der administreres af en kurator : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Betaling af socialsikringsbidrag : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrund skal tilbudsgiver tillige erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.).

Betaling af skatter og afgifter : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 134a, § 135 samt § 136 finder anvendelse på dette udbud.

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af endoskopvaskemaskiner og tørreskabe

Beskrivelse : Region Nordjylland udbyder endoskopvaskemaskiner og tørreskabe og tilhørende ydelser, herunder bl.a. service, forbrugsvarer (kemi) og registreringssystem.

Intern identifikator : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33191000 Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne

Yderligere klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 33168000 Apparatur til endoskopi og endokirurgi

Yderligere klassificering ( cpv ): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter

Yderligere klassificering ( cpv ): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 MONTH

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 24,000,000 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 48,500,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.7 Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøvirkninger : Andet

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Egenkapital

Beskrivelse : 1. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendte

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : 2. Det er et minimumskrav , at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af endoskopvaskemaskiner til et hospital. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til hospitaler. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Økonomi

Beskrivelse : Jf. udbudsbetingelsernes pkt. 17

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Jf. udbudsbetingelsens pkt. 17

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : DAN

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=390026&B=,

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=390026&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Varianter : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 2024-01-29+01:00 23:59:00+01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Betingelser for kontrakten :

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der gælder særlige vilkår inde for følgende områder: - Samfundsansvar, herunder menneskerettigheder, miljø, sundhed, mv. (Der henvises til kontraktens pkt. 38) - Arbejdsklausul (der henvises til kontraktens pkt. 39) - Krav om sædvanlig erhvervsansvars- og produktansvarsforsikring (jf. kontraktens pkt. 34) - Kunden forbeholder sig ret til at finansiere anskaffelsen via finansiel leasing og vil i givet fald anvise Leverandøren, hvilket leasingselskab faktura skal fremsendes til (jf. kontraktens pkt. 11.5)

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Finansiel ordning : Betalingsbetingelser og -plan fremgår af kontraktens pkt. 12. Garantistillelse, jf. kontraktens pkt. 13.

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Nordjylland

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Nordjylland

Organisation, der behandler tilbud : Region Nordjylland

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Afdeling : Økonomi

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mia Westerberg

E-mail : m.westerberg@rn.dk

Telefon : +45 21596317

Internetadresse : https://rn.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715100

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : f3144a02-0c39-416c-8333-5b29e214436f - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-12-20Z 13:10:35Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00785012-2023

EUT-S-nummer : 247/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-12-22Z