Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323774&B=REGIONNORD
Udbyder
Region Nordjylland
Vindere
Udbud af Automatiseringsløsning til den fælles prøvemodtagelse på Nyt Aalborg Universitetshospital
(06.07.2022)
LT Healthcare ApS
9220 Aalborg
Udbud af Automatiseringsløsning til den fælles prøvemodtagelse på Nyt Aalborg Universitetshospital
Region Nordjylland
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
By: Aalborg Ø
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9220
Land: Danmark
Kontaktperson: Mia Westerberg
E-mail: m.westerberg@rn.dk
Telefon: +45 21596317
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.rn.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785
Del II: Genstand
Udbud af Automatiseringsløsning til den fælles prøvemodtagelse på Nyt Aalborg Universitetshospital
Der udbydes en Automatiseret prøvemodtagelse til Nyt Aalborg Universitetshospital. Regionen har allerede en automatiseret løsning på Aalborg Universitetshospital.
Den nuværende løsning håndterer alene de blodprøver, som modtages fra regionens praksislæger. Andre prøvetyper (fx vævsprøver) samt prøver fra de øvrige sygehuse håndteres manuelt.
På det Nye Aalborg Universitetshospital, som er ved at blive bygget i Gistrup ved Aalborg, skal der tilsvarende etableres en automatiseret løsning til håndtering af de prøver, som leveres til analyse på sygehuset udefra.
Det er ønsket, at den nye løsning enten allerede fra starten af kan håndtere flere prøvetyper end blodprøver eller at den senere, uden grundlæggende ændringer, kan udbygges til at kunne det, ligesom det er ønsket, at også prøver fra øvrige sygehuse i regionen håndteres.
Den nye løsning skal håndtere både transporten fra praksislæger/sygehuse til Nyt Aalborg UH og den automatiserede prøvemodtagelse på Nyt Aalborg UH.
Region Nordjylland
Aalborg Universitetshospital modtager hvert år flere hundrede tusind blodprøver og andre prøver udefra, dvs. fra praksislæger og fra andre sygehuse. De skal transporteres sikkert til hospitalet og de skal modtages korrekt og distribueres til de relevante laboratorier på hospitalet. Bl.a. det store antal gør, at der er et stort fokus på at automatisere, hvad automatiseres kan.
På det nuværende Aalborg Sygehus SYD på Hobrovej i Aalborg findes der i dag da også en automatiseret prøvemodtagelse. Den består af to dele: (1) Standardiserede transportbeholdere kaldet ”Intelligente Forsendelses Kasser” og (2) en robot, som kan åbne transportbeholderne og flytte indholdet over i racks/stativer, som passer til den videre laboratorieproces.
Den nuværende løsning håndterer alene de blodprøver, som modtages fra regionens praksislæger. Andre prøvetyper (fx vævsprøver) samt prøver fra de øvrige sygehuse håndteres manuelt.
På det Nye Aalborg Universitetshospital, som er ved at blive bygget i Gistrup ved Aalborg, skal der tilsvarende etableres en automatiseret løsning til håndtering af de prøver, som leveres til analyse på sygehuset udefra. Når det nye sygehus er klar, vil hovedparten af laboratoriekapaciteten blive flyttet dertil.
Det er ønsket, at den nye løsning enten allerede fra starten af kan håndtere flere prøvetyper end blodprøver eller at den senere, uden grundlæggende ændringer, kan udbygges til at kunne det, ligesom det er ønsket, at også prøver fra øvrige sygehuse i regionen håndteres.
Også den nye løsning skal håndtere både transporten fra praksislæger/sygehuse til Nyt Aalborg UH og den automatiserede prøvemodtagelse på Nyt Aalborg UH.
Option om forlængelse
2 *12 måneder.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3-4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det positivt, at der er tale om referencer med levering af en sammenlignelig automatiseringsløsning som den af Ordregiver udbudte ønskede løsning, at der er tale om referencer med levering af automatiseringsløsning til offentlig ordregivere. Det vil herudover blive tillagt meget positivt vægt jo større grad af automatiseringsniveau som ansøger kan fremlægge en reference for.
Option om forlængelse
2 *12 måneder.
- Option om automatiseringsniveau 2, med tilhørende reservedelspakke til automatieringsniveau 2
- Option om automatiseringsniveau 3, med tilhørende reservedelspakke til automatieringsniveau 3
- Option om automatiseringsniveau 4, med tilhørende reservedelspakke til automatieringsniveau 4
- Option vedr. Kursusforløb
- Option vedr. konfiguationsmulighed
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.
• Ophævelse eller lignende sanktion, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.
• Ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.
Der er stillet krav til Økonomisk og finansiel kapacitet, se pkt. III.1.2).
Der er stillet krav til Teknisk og faglig kapacitet, se pkt. III.1.3)
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:
Det er et minimumskrav, at ansøgers egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.
Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 30%. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / Samlede aktiver
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3-4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det positivt, at der er tale om referencer med levering af en sammenlignelig automatiseringsløsning som den af Ordregiver udbudte ønskede løsning, at der er tale om referencer med levering af automatiseringsløsning til offentlig ordregivere. Det vil herudover blive tillagt meget positivt vægt jo større grad af automatiseringsniveau som ansøger kan fremlægge en reference for.
Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 5 år og maksimalt 5 sammenlignelige referencer. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af en automatiseringsløsning.
Der gælder særlige vilkår inde for følgende områder:
- Arbejdsmiljø (Der henvises til kontraktens pkt. 36 og bilag 8)
- Menneskerettigheder (Der henvises til kontraktens pkt. 35)
- Krav om sikkerhedsstillelse og garantistillelse (Der henvises til kontraktens pkt. 12 og 22)
- Databehandleraftale (Der henvises til kontraktens pkt. 31)
- Socialt Ansvar (Der henvises til kontraktens pkt. 35)
- Arbejde med børn (Der henvises til kontraktens pkt. 35)
- Mærkning, miljø og indholdsstoffer (Der henvises til bilag 3)
Herudover henvises til udbudsbetingelserne pkt. 13.7
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Ordregiver opfordrer den økonomiske aktør til at stille opklarende spørgsmål, såfremt denne er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Såfremt den økonomiske aktør finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres denne til hurtigst muligt at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, hvis det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelser eller Kontrakten. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder, der er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet.
Udkast til kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for udførelsen af opgaven og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Den økonomiske aktør opfordres derfor til allerede i prækvalifikationsfasen at gennemlæse kontrakten og det øvrige udbudsmateriale nøje og til at stille spørgsmål, såfremt den økonomiske aktør finder anledning hertil.
Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle Tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil imidlertid ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelige udsendte udbudsmateriale.
Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM. Såfremt det undtagelsesvist måtte være nødvendigt at stille spørgsmål til Ordregiver senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan disse stilles via beskedmodulet i CTM.
Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte relevante frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil som hovedregel blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist, kan ikke forventes at ville blive besvaret.
Spørgsmål, som Ordregiver ikke når at besvare forud for ansøgningsfristen, vil blive besvaret efter meddelelse om prækvalifikation.
Såfremt der måtte opstå behov for at offentliggøre yderligere oplysninger senere end 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist, vil fristen blive forlænget.
Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Den økonomiske aktør opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.
Forhandlingsproceduren er beskrevet i Udbudsbetingelserne, vær herunder opmærksom på tidsplanen i pkt. 4.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Land: Danmark
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
• - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
o - Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• - Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• - Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• - Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• - Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk