Projekt Contract Management for IT kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet

Dette dynamiske indkøbssytem kaldet Projekt Contract Management (PCM) for IT kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet, oprettes i tillæg til Københavns Kommunes eksisterende dynamiske indkøbssystem vedr. IT konsulenter på sundhedsområdet.

Henvendelser vedrørende dette udbud der indkommer mellem18. december 2020 - 3. januar 2021 besvares først efter den 4. januar 2021.

Tryk her https://permalink.mercell.com/145776698.aspx

Der er tale om et udbud af en ny kategori kaldet "PCM for IT kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet", til Københavns Kommunes eksisterende dynamiske indkøbssystem vedr. IT konsulenter på sundhedsområdet.

Ydelserne på denne kategori omfatter eksempelvis, men ikke begrænset til, Project Contract Management for IT kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet, herunder eksempelvis bistand til optimering af contract management af de omfattede kontrakter, hjælp til kapitalisering af kontrakternes potentialer, bistand til projekter vedr. IT anskaffelser ved eksempelvis EU-udbud eller miniudbud på eksisterende rammeaftaler eller dynamiske indkøbssystemer.

Forlængelser besluttes senest, når det dynamiske indkøbssystem har 6 måneders løbetid tilbage.

2 relevante referencer for ydelser inden for Project Contract Management for IT kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet, leveret indenfor sundhedssektoren de seneste 24 måneder, hvoraf minimum én reference skal være leveret indenfor de sidste 12 måneder.

Referencerne må maksimalt fylde 6 000 tegn inkl mellemrum, og skal indeholde:

— Beskrivelse af erfaring med IT kontrakter på sundheds- og omsorgsområdet

— Beskrivelse af erfaring med Project Contract Management i forhold til IT-kontrakter på sundheds- og omsorgsområdet

— Beskrivelse af erfaring med EU udbud inden for IT området

— Beskrivelse af referencens relevans

— Kontaktoplysninger på modtager.

Der er ingen udvælgelse, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem. Der er ingen økonomiske og finansielle mindstekrav.

Besvarelse af reference egnetskravet er vurderingsgrundlaget for optagelse i systemet.

2 relevante referencer for ydelser inden for IT-kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet, leveret inden for sundhedssektoren de seneste 24 måneder, hvoraf minimum én af referencerne skal være leveret inden de seneste 12 måneder.

Referencerne må maksimalt fylde 6 000 tegn inkl. mellemrum, og skal indeholde:

— Beskrivelse af erfaring med IT kontrakter på sundheds- og omsorgsområdet

— Beskrivelse af erfaring med Project Contract Management i forhold til IT-kontrakter på sundheds- og omsorgsområdet

— Beskrivelse af erfaring med EU-udbud inden for IT området

— Beskrivelse af referencens relevans

— Kontaktoplysninger på modtager.

Hvis en reference overstiger de tilladte anslag vil der kun blive lagt vægt på de første 6 000 anslag.

Når der ansøges om optagelse på det dynamiske indkøbssystem (både under og efter EU-udbud), skal der både afleveres ESPD dokument og dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige at serviceattest skal afleveres i forbindelse med ansøgningen. Bemærk at serviceattesten tillige skal indeholde oplysninger fra kriminalregistret).

Ved ansøgning om optagelse i DIS skal ESPD elementerne besvares ved at uploade dem i Mercell. Referenceliste og serviceattest skal uploades. Vær opmærksom på, at serviceattesten tillige skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret.

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem DIS.

Et Dynamisk Indkøbs System (DIS) er en indkøbsmetode beskrevet i iht. udbudslovens § 101.

DIS skal udbydes elektronisk som et begrænset udbud, som annonceres på TED, hvor ordregiver opstiller egnethedskrav for optagelse. Til opstart af DIS, skal der angives en ansøgningsfrist for optagelse på minimum 30 dage. Ordregiver skal indenfor 10 dage efter modtagelsen af ansøgninger foretage en vurdering om optagelse og meddele dette til hver enkelt ansøger. Ansøger som ikke vurderes til at opfylde egnethedskravene, kan efterfølgende gen-ansøge i hele DIS levetid - her 88 måneder. Der skal på ansøgningstidspunktet ikke afgives noget tilbud.

Efter udløbet af den første ansøgningsperiode annonces en ny tidsfrist, som er den samme som udløbsdatoen for DIS.

Når første ansøgningsperiode (30 dage) i forbindelse med dette EU-udbud, er gennemført og alle ansøgere vurderet, og der er meddelt resultatet af ansøgningerne til hver enkelt, kan ordregiver publicere miniudbud på konkrete indkøb, som hører ind under DIS. Alle leverandører, som på annonceringstidspunkt er optaget i DIS vil modtage information om miniudbuddet direkte på deres eksterne email og kan derefter logge sig ind på Mercell og se detaljer om opgaven og kan byde på den konkrete opgave.

Optagne ansøgere er altid forpligtet til at besvare anmodninger fra ordregiver om opdateret dokumentation af egnethedskravene. Såfremt en ansøger i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil ansøgeren blive udelukket af systemet. Det er muligt for ansøgere at anmode om genoptagelse i DIS, når ansøgeren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.

Det er omkostningsfrit for ansøgere at ansøge om optagelse i DIS. Alle processer foregår elektronisk og gennem DIS-platformen.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.