Rådhussalen var fyldt op med 210 personer, som enten arbejder eller tager beslutninger indenfor sundhedssektoren.
Emnet var demens, og stedet var Aarhus. Hvert bord, som ledte op til scenen, havde et nummer. Det skulle være med til at skabe overblik over, hvor repræsentanterne fra de 35 deltagende kommuner var placeret.